Правила заполнения статистической формы учета перемещения товаров

Вы отгрузили товар партнеру за рубеж. Контракт подписан, деньги поступили, можно выдохнуть? Не совсем. Если вы работаете в рамках ЕАЭС, у вас есть важная обязанность — вовремя и правильно подать статистическую форму учета перемещения товаров.

Штраф за опоздание или ошибку — до 40 000 ₽ на организацию. А неправильно заполненная графа может привести к отказу в приемке отчета и дополнительным проблемам. Разбираемся, как заполнить статформу без ошибок.

Статистическая форма учета перемещения товаров — это обязательный отчет для российских компаний и ИП, которые ведут внешнеэкономическую деятельность со странами Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Беларусью, Казахстаном, Арменией и Киргизией.

• Кто обязан отчитываться: юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица (самозанятые).
• Срок сдачи: не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным. Например, за поставки в марте 2026 года отчитаться нужно до 14 апреля.
• Где заполнять: на сайте Федеральной таможенной службы в «Личном кабинете участника ВЭД».

Форма заполняется на русском языке. В ней можно указать до 999 товаров (графы 11–20 заполняются на каждый товар отдельно). Разберем ключевые графы, в которых чаще всего допускают ошибки.

Графы 1–3. Информация о сторонах сделки
Здесь указываются сведения о продавце, покупателе и лице, ответственном за финансовое урегулирование (тот, кто платит налоги в РФ).
Для российского юрлица нужно указать:

• наименование и местонахождение (страна, регион, индекс, населенный пункт, улица, дом),
• ИНН, ОГРН, КПП (при наличии).

Для иностранного контрагента:

• наименование и местонахождение,
• если это не российское лицо — дополнительно указываются сведения об отправителе (при ввозе) или получателе (при вывозе) товара в государстве ЕАЭС.

Важно: если от имени юрлица выступает обособленное подразделение, его данные тоже нужно указать.

Графы 4–9. Направление, страны, транспорт

• Графа 4 «Направление перемещения»: «ИМ» — ввоз в РФ, «ЭК» — вывоз из РФ.
• Графа 5 «Торгующая страна»: страна регистрации контрагента и ее код.
• Графа 6 «Страна назначения»: заполняется только при вывозе — страна, куда должны доставить товар (по транспортным документам).
• Графа 7 «Код валюты и общая стоимость товаров».
• Графа 8 «Страна отправления»: заполняется только при ввозе — откуда едет товар.
• Графа 9 «Вид транспорта на границе»: код и наименование вида транспорта (авто, ЖД, авиа и т.д.).

Графа 10 «Документы» — самая объемная
Здесь перечисляются все документы по сделке:

• номер и дата контракта (договора),
• номера и даты счетов-фактур (инвойсов), счетов-проформ,
• номер и дата первичного учетного документа (при наличии),
• товаросопроводительные документы,
• дата и уникальный номер контракта, присвоенный банком (при постановке на учет),
• документы, подтверждающие соблюдение ограничений (техрегулирование, экспортный контроль),
• документы о соблюдении специальных экономических мер (при наличии),
• идентификационный номер электронного сопроводительного документа на древесину (для соответствующих грузов),
• номер спецификации для драгметаллов (при наличии).

Графы 11–20. Данные о товаре
Этот блок заполняется на каждую товарную позицию отдельно.

• Графа 11 «Код товара»: порядковый номер товара и 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС.
• Графа 12 «Описание товара» — важное нововведение.

Здесь указывается:

• наименование товара (торговое, коммерческое),
• дополнительные сведения для идентификации и отнесения к конкретному коду ТН ВЭД,
• сведения о производителе (при наличии): наименование, ИНН, ОГРН, КПП, код ОКАТО.

Для товаров, подлежащих прослеживаемости, указывается количество в дополнительной единице измерения и ее код. Для маркированных товаров — коды идентификации (при наличии).

Важно: сведения о производителе вносятся добровольно, но их указание помогает формировать точную статистику экспорта региона. На данный момент такая информация содержится только в 15% статформ, хотя в декларациях на товары — в 80%. Чем больше данных — тем точнее аналитика для поддержки экспортеров.

• Графа 13 «Стоимость товара»: фактическая стоимость в валюте из графы 7. Для безвозмездных поставок — оценочная стоимость.
• Графа 14 «Статистическая стоимость (долларов США)»: стоимость с доставкой до границы РФ, пересчитанная в доллары по курсу ЦБ на дату отгрузки или получения.
• Графа 15 «Страна происхождения»: страна, где товар произведен или подвергнут достаточной переработке, и ее код.
• Графа 16 «Вес нетто (кг)»: масса товара:

1. для упакованного — с учетом только первичной упаковки (если она неотделима),
2. в остальных случаях — без упаковки,
3. для насыпных, наливных, навальных — общая масса,
4. не заполняется для товаров, перемещаемых по ЛЭП.

• Графа 17 «Статистическая стоимость (рублей)»: пересчет стоимости в рубли по курсу ЦБ на дату отгрузки или получения.
• Графа 18 «Дополнительные единицы»: количество товара в дополнительной единице измерения (если применимо) и ее код.

Графа 19 «Дополнительные сведения» — отмечается код операции:
01 — переработка на территории РФ,
02 — переработка вне территории РФ,
03 — продукты переработки,
04 — лизинг,
05 — переработка для внутреннего потребления,
06 — временный ввоз/вывоз более года,
07 — интернет-торговля физлицам,
08 — товары, подлежащие прослеживаемости.

Графа 20 «Декларация на товары»: для товаров, ввезенных в ЕАЭС и получивших статус товаров Союза — номер декларации и порядковый номер товара в ней. Для выпущенных по заявлению — номер заявления и номер товара.

Завершающие графы

• «Дата заполнения документа»: ДД.ММ.ГГГГ.
• «Отчетный период»: ММ.ГГГГ (месяц и год отгрузки или принятия на учет).
• «Заявитель»: полные данные организации или ИП, включая контакты лица, заполнившего форму.

Если у вас возникают вопросы по заполнению статистической формы, специалисты Центра поддержки экспорта Пермского края готовы вас проконсультировать. Мы помогаем разобраться в требованиях, проверить документы и избежать штрафов.